Инж. Христосков и инж. Бързаков от Фесто България: Управлението на проекти изисква комуникация, лидерство и умение да обединяваш

Корпоративните истории за успешни проекти често започват с технологии, срокове и очаквани резултати, които превръщат идеите в реалност, продължават с координиране на екипи, преодоляване на предизвикателства и промени в работната среда. Но зад всеки внедрен проект стоят хора. По повод Международния ден на управлението на проекти (International Project Management Day), който всяка година се отбелязва в първия четвъртък на ноември, Инженер.bg Ви среща с инж. Николай Христосков и инж. Кристиян Бързаков от екипа на Техническия инженерен център на Фесто България. Те ежедневно доказват, че успешното управление на проекти е много повече от това да имаш добър план. То е умение да обединяваш хора, да виждаш възможности там, където другите биха се спрели и да държиш вярната посока, дори и в най-динамичните и турбулентни ситуации във всички сектори на индустрията.

Здравейте г-н Христосков и г-н Бързаков! Разкажете накратко за своя професионален път и как стигнахте до ролята на „Project Manager” във Фесто България?

Николай Христосков (Н.Хр.): Здравейте! Казвам се Николай Христосков и съм ръководител проекти в Техническия инженерен център на Festo. Моята суперсила е комуникацията. Завършил съм Електротехника в Технически университет – София и магистърска програма по бизнес администрация, които ми помагат успешно да съчетавам инженерния и бизнес подход в работата си.

Професионалният ми път винаги е бил свързан с разработването на нови продукти и управлението на проекти. Кариерата ми започна като продуктов мениджър в компания, занимаваща се с производство на велосипеди. По-късно се присъединих към екипа на Фесто България, като първоначално работих в областта на проектното закупуване по нови проекти.

След натрупания опит в различни функции, естествената следваща стъпка беше ролята на „Project Manager“, където днес координирам международни екипи и отговарям за успешната реализация на нови продуктови проекти.

Кристиян Бързаков (Кр.Б.): Здравейте! Казвам се Кристиян Бързаков и съм ръководител проекти във Фесто България. Започнах професионалния си път след завършването на Техническия университет като процесен инженер в автомобилната индустрия. В следващите години натрупах опит в различни направления, включително управление на качеството и снабдяване, което ми даде по-широк поглед върху бизнес процесите и индустриалната среда. Впоследствие поех ролята на проектен мениджър, която изпълнявам вече близо десет години, като осем от тях са във Фесто България. Този професионален път ми помогна да изградя цялостно разбиране за проектното управление и за взаимодействието между различните функции в една компания.

Кои са най-големите предизвикателства при управлението на международни инженерни проекти и как се справяте с тях?

Н.Хр.: Едно от най-големите предизвикателства е координацията между екипи от различни държави, функции и култури. В един проект често участват специалисти по развойна дейност, производство, качество и доставки, които имат различни приоритети и гледни точки. Затова ясната комуникация, прозрачността и навременното вземане на решения са от ключово значение.

Кр.Б.: Бих допълнил, че едно от най-големите предизвикателства е управлението на всички страни и ефективният поток на информация. При международните проекти в процеса участват множество екипи, локации и експерти, а всяко недоразумение може да доведе до забавяния или допълнителни разходи. Справям се с това чрез ясна стратегия за управление на заинтересованите страни, добре структурирана комуникация и редовно проследяване на критичните теми. Навременната и прозрачна комуникация е ключов фактор за успеха на всеки проект.

Какви качества и умения са най-важни за успешния проектен мениджър в съвременната индустриална среда?

Н.Хр.: Според мен най-важни са добрата комуникация, организираността и способността да вземаш решения на база факти. Умението да обединяваш различни специалисти около обща цел също е ключово за успеха на всеки проект. Продуктите се разработват от екип, не индивидуално. Друго съществено качество е бизнес мисленето – зад всеки проект стои конкретен бизнес случай с определен бюджет, инвестиции и прогнозни приходи. Закъсненията водят до пропуснати ползи за компанията, а развойните часове имат значително влияние върху финансовите показатели.

Правилната нагласа и възприятие при водене на проект е да го управляваш като свой бизнес: гледаш на инвестициите като на лични средства, а на прогнозните приходи –  като на очаквана печалба за теб.

Кр.Б.: Готовността да поемеш отговорност е едно от най-важните качества в съвременната индустриална среда. Добрият лидер трябва да защитава своя екип в трудни моменти, но същевременно да отдава признанието за успехите именно на хората, които са допринесли за тяхното постигане. Също толкова важно е умението да предвиждаш рисковете и да предприемаш навременни превантивни действия. Не всеки проблем може да бъде избегнат, но добрата подготовка и ефективните корективни мерки често са решаващи за успешното изпълнение на проекта.

В последните години изкуственият интелект (AI) променя индустрията с бързи темпове. Как тези тенденции влияят върху Вашата работа и върху бъдещето на проектното управление?

Н.Хр.: Изкуственият интелект вече подпомага ежедневната ми работа чрез по-бърз анализ на информация, подготовка на доклади и презентации. Мога да споделя и конкретно приложение – след приключване на проект имам възможност за минути да екстрактна научени уроци от записките от срещите през последните една-две години, което ми носи стойност при старта на следващ проект. Но AI не може да замени комуникацията, приятелското отношение и мотивацията на екипите. 

Кр.Б.: Изкуственият интелект предоставя възможности за автоматизиране на много от административните и рутинни дейности, които често отнемат значителна част от времето ни. Това позволява на проектните мениджъри да се фокусират върху аспекти с по-висока добавена стойност, като стратегическо планиране, управление на риска и работа с екипите.

Същевременно смятам, че използването на изкуствен интелект трябва да бъде съобразено с контекста и да се подкрепя от достатъчен професионален опит. Получените резултати винаги трябва да бъдат критично оценявани и валидирани от специалистите, които ще вземат крайните решения.

Извън професионалните си ангажименти, какви са Вашите хобита и интереси? Как успявате да поддържате баланс между динамичната работа, семейството и личното време?

Н.Хр.: Когато не водя проекти, обичам да съм сред природата със семейството ми – планинско колоездене, сноуборд, планински преходи, къмпинг и риболов. Ежедневието ми е изпълнено с десетки разговори и срещи, а истински си почивам, когато съм само с най-близките си. Спортовете, носещи адреналин, ми помагат да се откъсна напълно от работната среда – докато караш велосипед с 60 km/h по трасе за спускане, нямаш време да мислиш за проблеми и закъсняващи проекти. Също така се занимавам с бизнес портретна фотография като мой личен проект.

Кр.Б.: Аз съм голям почитател на книгите, бордовите игри и видеоигрите. Харесвам занимания, които могат да те пренесат в различен свят и за известно време да те откъснат от динамиката на ежедневието. Друг мой интерес е LEGO, което по свой собствен начин развива креативността, логическото мислене и способността да намираш различни решения на един и същи проблем.

Като баща на две малки деца, голяма част от свободното ми време е посветено на семейството. Поддържането на баланс изисква постоянно внимание, добра организация и ясно определяне на приоритетите. Стремя се да планирам времето си, така че да бъда пълноценен както в работата си, така и у дома.

Интервюто е съвместен проект между г-жа Ваня Петрова, ПР eксперт във Фесто България, и екипа на Инженер.БГ. Честит празник на всички професионалисти, които са превърнали управлението на проекти в изкуство!

Източник на снимковия материал: Фесто България