Георги Първанов от СиТийм: Справедливото заплащане и мотивацията на служителите започват със системата за градиране

В съвременния бизнес, в който конкурентоспособността и мотивацията на служителите са ключови за успеха, системите за градиране на длъжности все повече и повече се утвърждават като незаменим инструмент. Те осигуряват прозрачност, честност и научна основа за управлението на кадри. В действителност са същността на ефективното кариерно планиране, определяне на заплатите и изграждането на мотивационни стратегии. Какво обаче представлява системата за градиране на длъжности в същността си, пред Инженер.bg коментира г-н Георги Първанов, основател и управител на компанията СиТийм (CTeam), както и едно от най-утвърдените имена в HR бранша у нас.

„Системите за градиране на длъжности са научно обосновани и напълно обективни методологии, които оценяват тежестта и значимостта на всяка позиция в дадена организация“, коментира г-н Първанов. Те изследват ключови фактори като:  

• Изисквания за заемане на длъжността;
• Ниво на отговорности;
• Правомощия за вземане на решения;  
• Управление на бюджет, персонал или географски области.  

„Анализът включва използването на организационната структура, длъжностни характеристики, индивидуални интервюта и специализиран лицензионен софтуер. Резултатът е напълно обективна система за класификация на длъжностите, която гарантира справедливост и прозрачност“, разясни още специалистът.  

Кой има нужда от такава система?

По думите на г-н Първанов системите за градиране са почти задължителни за компании с над 250 служители, както и за държавни и общински дружества. „Това е особено важно с оглед на новата Директива на Европейския съюз за прозрачност на заплащането между жените и мъжете“, отбеляза той. Тези системи вече са стандарт в международни институции като ООН и западните посолства.  

Дори по-малки компании могат да се възползват от тях. Проектите за имплементация често са сравними по сложност с внедряването на ISO стандартите и могат да бъдат завършени за 2 – 3 месеца при компании с 50 – 70 длъжности.

Процесът на градиране – как работи?

1.Събиране на информация

Провеждат се интервюта с представители на всички нива в йерархията – от изпълнителния директор до обслужващия персонал. „Тези интервюта не приличат на нито едно друго, което сте виждали“, продължава коментара си Първанов.  

2.Анализ на длъжностите

Всеки фактор за дадена длъжност се оценява чрез точки. Общият сбор определя тежестта на длъжността.  

3.Групиране по грейдове

Финалният резултат е таблица с обективно подредени длъжности. Тя създава ясна, прозрачна и честна система за заплащане и кариерно развитие. 

4.Верификация

„Добрата система трябва да има референтни граници с подобни длъжности и компании. По този начин се изключва възможността от манипулации“, обясни г-н Първанов. 

Ключови предимства

Системите за градиране на длъжности носят множество ползи:  

• Прозрачност в заплащането – елиминират се субективните фактори и се гарантира справедливо възнаграждение;
• Мотивация на служителите – ясната структура насърчава кариерното развитие;  
• Повишаване на ефективността – откриват се дублиращи позиции и неефективности;
• Повишаване на стойността на компанията – подобрява се работодателската марка.

Популярни системи и иновации

Водещи системи за градиране в световен мащаб са Mercer, WTW и Hay. Въпреки това екипът на СиТийм залага на иновативното и достъпно решение Gradar от Германия. Интересен факт при него е наличието на неофициална таблица за конвертиране между различните системи. Тя позволява използването на едно проучване на заплатите и друга система за градиране.  

Истории от практиката

„С екипа ми сме участвали в десетки проекти в България, Румъния, Сърбия, Хърватия и други държави“, посочи г-н Първанов. „Един от най-запомнящите се случаи е с позиция, която получи оценка, сравнима с тази на Илон Мъск. Беше очевидно, че целта е да се манипулира резултатът, но референтните граници предотвратиха това“, разказа още той.

Градирането на длъжности не е просто HR инструмент – то е основа за изграждане на справедлива и успешна организация. Системата не само подобрява вътрешните процеси, но и повишава конкурентоспособността на компанията. „Една добре изградена система за градиране е инвестиция в бъдещето на всеки бизнес“, допълни още г-н Първанов.

Източник на снимковия материал: СиТийм, ©Engineer BG via Canva.com