Human Power BG: Намираме, подготвяме и интегрираме успешно кадри от чужбина, за да могат българските компании да растат

Недостигът на работна ръка вече е сред най-сериозните предизвикателства пред българския бизнес. Все повече компании търсят решения извън границите на страната, но наемането на служители от чужбина е процес, който изисква добра организация, познаване на административните процедури и най-вече – правилен подход към хората. Именно в тази пазарна ниша се позиционира компанията Human Power BG, която предлага цялостно решение за подбор, обучение, законово представителство, настаняване и последваща подкрепа на кадри от Азия и Източна Европа. Вместо работодателят да координира самостоятелно десетки стъпки, Human Power BG изгражда процес „от А до Я“. Компанията подбира както нискоквалифициран, така и висококвалифициран персонал, като се стреми да съобрази профила на всеки кандидат с конкретните изисквания на работодателя. За това какво прави работата на Human Power BG толкова значима днес, пред Инженер.bg споделят HR специалистите от екипа ѝ.

Подготовката започва още преди пристигането в България

Една от отличителните характеристики в метода на работа на Human Power BG е, че подготовката на бъдещите служители може да започне още преди заминаването им за България. Компанията организира обучения в Азия, съобразени със специфичните изисквания на конкретната позиция и стандартите на работодателя. Това дава възможност новият служител да пристигне в страната с предварителна представа за работата, която го очаква. Специално внимание се отделя и на езиковата подготовка. По време на документалния процес кандидатите могат да преминат онлайн курс по базов български език. Така обучението върви паралелно с административните процедури, без да се удължава времето до пристигането на служителя в България.

„Подготовката не започва с кацането на самолета. Тя стартира още в родината на кандидата. Колкото по-добре е подготвен един човек, толкова по-бързо може да се адаптира към работата и екипа“, споделят от компанията.

Този модел е особено подходящ за сектори, в които времето за обучение на място е ограничено, а бързото включване в работния процес е от ключово значение. Сред тях са производство, логистика, ритейл, хотелиерство, ресторантьорство, услуги и др.

Прозрачен подбор и реална среща с кандидата

При международния подбор доверието е от ключово значение. Затова Human Power BG организира онлайн интервюта и предоставя на работодателите подробни CV-та и видео визитки на кандидатите. По този начин компанията може да се запознае предварително с човека, с неговия опит и с мотивацията му, преди да вземе окончателно решение да го наеме. Това позволява подборът да бъде не просто административна процедура, а реален процес на оценка. Работодателят има възможност да задава въпроси, да представи конкретните условия на работа и да прецени доколко кандидатът би се вписал в екипа.

Human Power BG предлага и пазарни проучвания, които дават информация за нивата на заплащане, условията на труд и практиките при конкурентни компании. Така решението за международен подбор може да бъде част от по-широка стратегия за управление на човешките ресурси, а не само реакция на спешна нужда от персонал.

Ако се интересувате от експертизата и опита, с които екипът на Human Power може да Ви бъде полезен, или от актуалните предложения за работа, които компанията координира, не пропускайте да посетите нейния микросайт в Борса.bg.

От документите до Дирекция „Миграция“ 

За работодателя наемането на служители от трети държави често означава значителна административна тежест. Разрешенията за работа, визовият процес, документите за пребиваване, личен номер на чужденец (ЛНЧ), застраховките и комуникацията с институциите изискват време и познаване на конкретните процедури.

Human Power BG поема тази координация и управлява необходимата документация, разрешителни и визови процедури. Компанията предоставя и институционално представителство и съдействие пред Дирекция „Миграция“, включително при проверки, а работодателят получава партньор, който следи процеса, комуникира със служителите и реагира при възникнали казуси.

Подкрепа след пристигането в страната

Един от най-важните елементи при международния подбор е адаптацията. Човек, който идва от друга държава, трябва да се справи не само с новото работно място, но и с нов език, култура, жилище и административна среда. Human Power BG предлага управление на настаняването – от намиране на подходящо жилище до неговата поддръжка. Компанията може да поеме и организацията по осигуряването на ток, вода, интернет и телефон, както и да осигури 24/7 техническа поддръжка.

„Успешната интеграция не приключва с пристигането. Тя започва с първия работен ден, с адаптацията и с подкрепата както към служителя, така и към работодателя“, подчертават от Human Power BG.

По-голяма сигурност за работодателя

Международният подбор е дългосрочна инвестиция и естествено поражда въпроса какъв е рискът, ако служителят напусне по-рано от договореното. Human Power BG предлага гаранционни периоди от 60, 365 или 1095 дни, в зависимост от договорените условия. Допълнителен механизъм за ограничаване на риска е условието при по-ранно напускане по желание на служителя той сам да заплати самолетния си билет за връщане. По този начин работодателят получава по-голяма предвидимост при планирането на разходите и персонала.

Компанията поставя акцент и върху прозрачността на държавните и законовите разходи. Сред тях са таксата за разрешително за работа, разходите за издаване на ЛНЧ и здравната застраховка. Предвидена е и такса-ангажимент от 200 евро на кандидат, която според предоставените условия се приспада от крайната фактура след пристигането на служителя.

Целта е да бъде намерен правилният човек

Понякога ключът към по-бързото наемане не е само в избора на кандидат, а в правилното определяне на самата позиция. Human Power BG консултира работодателите и относно оптимизирането на процеса според Националната класификация на професиите и длъжностите (НКПД).

При определени позиции, които не изискват специално образование, процедурата може да бъде по-лесна, докато при длъжности, изискващи конкретна квалификация, могат да бъдат необходими дипломи, преводи, легализация и признаване на образованието. Това е възможно да направи процеса по-бавен и по-скъп.

Затова предварителният анализ на позицията и изискванията към нея е важна част от цялостната стратегия. Целта е не просто да бъде намерен човек, а да бъде избран правилният път, по който той да бъде назначен и успешно интегриран.

Над 1500 успешно назначени служители

Human Power BG вече има над 1500 успешно назначени служители с дългосрочни визи. Сред партньорите на агенцията са утвърдени компании като Billa, Фантастико, Zara, Right Cleaning и FM Solutions, както и предприятия, ресторанти и хотели от цялата страна.

Този опит показва и още нещо важно – международният подбор не е решение само за един конкретен сектор. Когато процесът е добре организиран, кадри от чужбина могат да бъдат част от екипите в ритейла, производството, услугите, логистиката и т.н.

„Нашата цел е работодателят да получи не просто човек за свободната позиция, а дългосрочно решение“, допълниха още от Human Power BG.

Източник на снимковия материал:  Human Power BG, Engineer.BG via Canva.com